Vaše rozpočtové kategorie jsou špatně

Otevřete jakoukoliv aplikaci na správu rozpočtu. Nabídne vám kategorie: bydlení, doprava, jídlo, zábava, oblečení. Vypadá to rozumně. Problém je, že tyto kategorie byly navržené pro lidi s pravidelnou výplatou. Pro freelancery jsou k ničemu.

Proč tradiční kategorie selhávají

Kategorie jako jídlo nebo zábava předpokládají, že utrácíte víceméně pravidelně. Tento měsíc 6 000 za jídlo, příští měsíc taky kolem 6 000. Můžete si nastavit limit a sledovat ho.

Jenže jako freelancer nemáte pravidelné výdaje. Jeden měsíc utratíte 8 000 za jídlo protože jste měli hodně práce a objednávali dovážku. Další měsíc 4 000 protože jste měli čas vařit. Kategorie jídlo vám neřekne nic užitečného o vašich financích. Jen vám ukáže čísla která se pořád mění.

Co freelancer skutečně potřebuje vědět

Potřebujete vědět: Kolik musím vydělat aby měsíc přežil? Kolik mám teď k dispozici? Kolik si můžu dovolit neutratit abych měl na horší měsíce?

Na tyto otázky kategorie jako zábava nebo oblečení neodpovídají. Potřebujete kategorie jako: fixní náklady které nemůžu ovlivnit, výdaje na provoz byznysu, běžné výdaje na život, variabilní výdaje které můžu seškrtat.

Jak vypadají správné kategorie

Fixní provozní náklady: nájem kanceláře nebo pracovny, software který potřebujete, telefon, internet, účetní. Tohle platíte bez ohledu na to kolik vyděláte. Potřebujete přesně vědět kolik to je. Řekněme 18 000 měsíčně.

Fixní osobní náklady: váš nájem, pojištění, základní jídlo, doprava do práce. Věci bez kterých to nejde. Dalších 22 000.

Teď víte: potřebuju minimálně 40 000 měsíčně aby to fungovalo. Všechno nad tohle můžu rozdělit nebo ušetřit.

Variabilní výdaje: všechno ostatní. Restaurace, kino, nové boty, výlet. Když máte dobrý měsíc, utratíte víc. Špatný měsíc, utratíte míň. Není třeba to dál dělit na deset podkategorií.

Příklad jak to použít

Květen vyděláte 72 000. Fixní náklady 40 000. Zbyde 32 000. Dáte 20 000 do rezervy protože minulý měsíc byl slabší. Zbyde 12 000 na variabilní výdaje. Utratíte 10 000. Dobrý měsíc.

Červen vyděláte 38 000. Fixní náklady 40 000. Jste v mínusu 2 000. Vezmete z rezervy. Variabilní výdaje nula. Přežijete to protože máte jasno v číslech.

Kdybyste používali tradiční kategorie, pořád byste řešili jestli 800 korun za zábavu je moc nebo málo. S freelancer kategoriemi víte přesně kde stojíte.